Gestión de proyectos: PMO, portafolios y ejecución con visibilidad real

Diseñamos e implementamos PMOs, sistemas de priorización de portafolio y cadencias de seguimiento para que tus iniciativas se ejecuten a tiempo, con visibilidad y sin depender de héroes.

Tu organización lanza iniciativas constantemente: planes de mejora, implementaciones tecnológicas, proyectos regulatorios, transformaciones internas. Pero a los 3 meses, nadie sabe en qué estado está cada uno, las prioridades cambian sin criterio explícito y los mismos recursos están comprometidos en todo.

Qué hacemos

Intervención	Qué entregamos	Duración típica
Diseño de PMO	Estructura, procesos, herramientas y cadencias de una oficina de proyectos funcional	4-8 semanas
Priorización de portafolio	Sistema de criterios explícitos para decidir qué se hace, qué se pausa y qué se cancela	2-4 semanas
Seguimiento sistemático	Cadencias de revisión, métricas de salud de proyecto, alertas tempranas, reporte ejecutivo	Mensual continuo
Coaching a líderes de proyecto	Desarrollo de capacidades de gestión, facilitación y toma de decisiones en project leads y sponsors	Programa 3-6 meses

Caso: estructuración de seguimiento y priorización de iniciativas

Caso Rizoma — organizaciones multilínea (banca y servicios)

Acompañamos a equipos directivos y PMOs en ejercicios de ordenamiento de iniciativas, clarificación de dependencias y diseño de mecanismos de seguimiento para portafolios con alta carga regulatoria y operativa.

El trabajo se centró en hacer visible el sistema de trabajo real, identificar cuellos de coordinación entre áreas y diseñar cadencias de revisión ejecutiva orientadas a decisiones, no a reporte.

Resultado: mayor claridad sobre estado, riesgos y trade-offs del portafolio, habilitando conversaciones ejecutivas más precisas y reduciendo ambigüedad en la toma de decisiones.

No somos PMO de reportes. Combinamos marcos PMI con coaching ejecutivo (ICF ACC) para desarrollar la capacidad de decisión de tus project leads, no solo sus habilidades de seguimiento.

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Preguntas frecuentes

¿Necesitamos una PMO formal o algo más ligero?

Depende del volumen y complejidad de tus iniciativas. Para portafolios de 10-30 proyectos, una estructura ligera con cadencias claras puede ser suficiente. Para 50+, una PMO con roles dedicados es necesaria. Lo diagnosticamos en las primeras 2 semanas.

¿Qué enfoque usan: ágil o tradicional?

Híbrido. Usamos marcos predictivos (PMI) cuando la certidumbre lo permite y marcos adaptativos (Scrum, Kanban) cuando la complejidad demanda iteración. La mayoría de organizaciones reales necesitan ambos — el dogmatismo metodológico no sirve.

¿Pueden gestionar nuestros proyectos directamente?

Podemos, pero preferimos desarrollar la capacidad interna de tu organización. Nuestro modelo es acompañamiento + transferencia de capacidades, no dependencia del consultor.

¿Cómo miden el éxito de una PMO?

Tasa de proyectos completados vs. iniciados, time-to-value (tiempo desde aprobación hasta primer entregable de valor), reducción del costo de coordinación (menos reuniones de alineación), y predictibilidad (varianza entre estimado y real).

¿Tus proyectos pierden velocidad después del lanzamiento?

Solicita una revisión de portafolio — evaluamos el estado real de tus iniciativas en una sesión.

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