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Gestión de procesos: diagnóstico operativo, flujos y métricas de desempeño

Mapeamos tu operación, identificamos cuellos de botella, rediseñamos flujos e implementamos métricas que hacen el desempeño visible y predecible. No optimizamos en abstracto: intervenimos donde el sistema pierde velocidad.

Tu operación funciona, pero nadie sabe exactamente por qué a veces fluye y otras veces se atasca. Los equipos apagan incendios, las métricas llegan tarde y los cuellos de botella se descubren cuando ya es demasiado tarde. El desempeño depende de héroes, no del sistema.

Qué hacemos

Intervención Qué entregamos Duración típica
Diagnóstico operativo Mapa de flujos, cuellos de botella, tiempos de ciclo y puntos ciegos en la operación actual 2-3 semanas
Rediseño de flujos Procesos rediseñados con reglas claras, handoffs definidos y métricas de flujo incorporadas 4-8 semanas
Sistema de métricas KPIs operativos, dashboards y cadencias de revisión que conectan operación con estrategia 3-4 semanas
Gobernanza operativa Roles claros, escalamiento definido, mecanismos de mejora continua institucionalizados Continuo

Caso: diagnóstico operativo con análisis de red

Caso Rizoma — Towerbank

En Towerbank realizamos ejercicios de diagnóstico de procesos críticos combinando Value Stream Mapping con Análisis de Redes Organizacionales (ONA) para entender cómo fluía realmente el trabajo entre áreas, más allá del diseño formal del proceso.

El análisis permitió identificar dependencias informales, concentraciones de carga y nodos de decisión que no eran visibles en los mapas tradicionales.

Resultado: insumos concretos para rediseñar reglas operativas, secuencias de aprobación y responsabilidades, utilizados como base para decisiones de mejora de procesos y priorización de iniciativas internas.

Nuestro diagnóstico va más allá del mapeo tradicional. Cuando la complejidad lo requiere, usamos análisis de grafos y clustering para identificar patrones de cuello de botella que no se ven con entrevistas y talleres.

Preguntas frecuentes

¿Qué metodología usan para mapear procesos?
Combinamos Value Stream Mapping, análisis de flujo Kanban y entrevistas con los equipos. El resultado es un mapa visual de dónde se pierde tiempo, dónde hay cuellos de botella y dónde las métricas son ciegas. No es un documento de 100 páginas — es un diagnóstico accionable.
¿Cuánto tiempo toma ver resultados?
El diagnóstico inicial toma 2-3 semanas. Los primeros quick wins se implementan en la semana 4-6. Resultados estructurales (reducción de lead time, mejora en predictibilidad) se miden a partir del mes 3.
¿Trabajan con herramientas específicas?
Somos agnósticos de herramienta. Trabajamos con lo que tu equipo ya usa (Jira, Monday, Azure DevOps, hojas de cálculo) y optimizamos el uso. Si hace falta migrar, lo recomendamos con criterio, no por moda.
¿Pueden ayudar a diseñar métricas operativas?
Sí. Diseñamos sistemas de métricas que conectan la operación con los objetivos del negocio. No métricas vanidosas — indicadores que permiten tomar decisiones y predecir resultados.

¿Tu operación pierde velocidad sin que nadie sepa exactamente dónde?

Agenda tu diagnóstico operativo — en 45 minutos mapeamos dónde pierde velocidad tu operación.